RANCANGAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
IPNU – IPPNU RANTING SOWAN LOR
MASA KHIDMAD 2009 – 2011
 |
Assalamualaikum wr.wb
Bismillahhirrahma nirrakhim
Hadrotal muhtaromin,yang terhomat ;
§ Para Alim Ulama
§ Pengurus Ranting NU Sowan lor
§ Pimpinan Anak Cabang IPNU- IPPNU Kedung
§ Pembina serta senior IPNU- IPPNU Sowan lor
§ Segenap tamu undangan,juga seluruh Anggota IPNU -IPPNU Ranting Sowan lor
Syukur alhamdulillah kehadirat Allah Swt. Atas limpahan rahmat, taufiq Hidayah serta inayahNYA kepada kita. Sehingga sampai detik ini kita masih senantiasa meneruskan estafet perjalanan IPNU – IPPNU Ranting Sowan Lor. Meskipun banayk tantangan, rintangan dan cobaan yang menghadang. Namun kita tetap kita langkahkan kaki dan menghadapi semuanya dengan penuh kesabaran, ketulusan hati, dan kebulatan tekad.
Sholawat dan salam semoga tetap tercurah keharibaan Nabi Muhammad Saw. Karena beliaulah kita dapat mengetahui perkara hak dan batil. Dan beliau ulalah yang telah menunjukkan jalan terang, sehingga kita tetap konsisten memperjuangkan islam ala Ahlussunnah Waljamaah ditengah-tengah masyarakat.
Rekan dan rekanita yang kami hormati
Berdasarkan SP. IPNU – IPPNU Cabang Jepara, tentang kepengurusan IPNU – IPPNU Ranting Sowan Lor masa khidmad 2009 – 2011 pada tanggal 25 Juni 2010. kami selaku pengemban amanah kepengurusan IPNU-IPPNU Ranting Sowan Lor masa khidmad 2009-2011, yang sebentar lagi demisioner. Mengucapkan terima kasih pada rekan dan rekanita, atas bantuan kerjasamanya selama kepengurusan kami. Kami juga mohon maaf ats semua kesalahan yang mungkin kami lakukan selama masa khidmad kami.
Rekan dan rekanita sekalian
Banyak sekali program-progam yang belum dapat kami laksanakan pada masa kepengurusan kami. Dan mungkin banyak diantara program-program yang kami laksanakan kurang sesuai dengan pemikiran ataupun keinginan rekan dan rekanita sekalian. Namun kami berharap hal itu tidaklah menjadi jurang pemisah ataupun batu sandungan bagi kebersamaan kita. Melainkan menjadi pembelajaran bagi kita untuk menjadi organisasi kader aktif, kreatif,dinamis, religius, dan bertanggung jawab demi kesinambungan IPNU-IPPNU Ranting Sowan Lor yang kita cintai.
Rekan dan rekanita
Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Ranting IPNU-IPPNU Ranting Sowan Lor masa khidmad 2009 – 2011 ini kami ajukan guna memenuhi amanah dalam kepengurusan kami. Dalam laporan ini kami mencoba memaparkan secara jelas dan transparan tanpa bermaksud menutupi kekurangan ataupun menonjolkan keunggulan, dengan tujuan sebagai bahan evaluasi generasi mendatang untuk lebih jelasnya Laporan Pertanggung Jawaban kami susun sebagai berikut :
- PENDAHULUAN
- SUSUNAN PENGURUS
- PELAKSANAAN PROGRAM
- REALISASI PROGRAM
- INVENTARISASI
- AGENDA SURAT MENYURAT
- LAPORAN KEUANGAN
- EVALUASI
- PENUTUP
1. PENDAHULUAN
Dalam kesinambungan sebuah organisasi, regenerasi kepengurusan merupakan hal yang vital. Oleh karena itu, pada tanggal 23 Oktober 2009 IPNU-IPPNU Ranting Sowan Lor telah melaksanakan rapat Anggota (REFORMASI), dan menetapkan kami sebagaio pemikul amant untuk meneruskan perjalanan IPNU-IPPNU Ranting Sowan Lor masa khidmad 2009 – 2011. dan kami telah menjalankan roda eksistensi organisasi ini semampu kami, dengan penuh kesabaran dan niat yang suci.
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua rekan dan rekanita yang selama ini telah banyak membantu pada masa kepengurusan kami. Namun kami hanyalah manusia biasa yang jauh dari kesempurnaan. Dalam masa khidmat kami pastilah banyak kekurangan dan kesalahan. Oleh karenanya kami selaku pengurus ranting IPNU-IPPNU Ranting Sowan Lor masa khidmat 2009 – 2011 mengucapkan maaf yang sebesar-besarnya.
Kami harap dalam rapat anggota nanti akan muncul kader-kader baru yang mempunyai ahlaqul karimah, jujur, supel, bertanggung jawab yang dapat meneruskan nilai-nilai luhur dan dan juga dapat berorientasi kedepan. Oleh karena itu Laporan Pertanggung Jawaban ini kami buat, untuk menjadi bahan analisis dan tolak ukur demi perjalanan IPNU-IPPNU Ranting Sowan Lor kea rah yang lebih baik.
2. SUSUNAN PENGURUS IPNU-IPPNU RANTING SOWAN LOR
| NO | JABATAN | NAMA | |
| IPNU | IPPNU | ||
| | Pelindung | Pengurus Ranting NU Sowan Lor | |
| | Pembina | Sinwanun,S.Ag Ah. Mudlofar,S.Ag Agus Salim M. Syafik | Dra. Cholilah Siti Khusniatun Siti Nadrotin Na’im Lailatul Fajriah |
| | Ketua | Khozainur Rosyad | Siti Alfiaturrohmania |
| | Wakil Ketua | Zaninal Arifin | Umi farida |
| | Wakil Ketua II | Nurul Ikhsan | |
| | Sekretaris I | M. Putu Bagus Rohman | Umi Faricha |
| | Sekretaris II | Nur Muhammad Syaikhuna | Nurul Afifatuzahro |
| | Bendahara I | Lutfi Rochman | Sulis Wati |
| | Bendahara II | Saiful Amri | Siti Nur Khofifah |
| | Departemen – Departemen | IPNU | IPPNU |
| | 1. Dept. Organisasi dan Pengkaderan | Abdul Adhim Ikhdal Umam Heru Sukrianto | Kholisna Eka Puji Astutik Mustarikha |
| | 2. Departemen Pendidikan dan Teknologi | Abdul Basit Robin Santoso | Niswatul K. Nina Iliyah Erna |
| | 3. Dept. Dakwah dan Pengabdian Masyarakat | Ahmad Haris Yusuf Abdul Rozaq Sukron Tinussalam | Siti Musya’adah Nailissuraya Hanik Rismawati |
| | 4. Departemen Humas dan Komunikasi | Fahrur Razi Iswahyudi Zainal Muttaqin | Sti Istirokha Aminatul Aslamiyah Rindi Atika Sari |
| | 5. Departemen Kesenian dan Olahraga | M.Masykur Amin Mustofa Moe Soehardjo | Veronika Rahmawati Ana Ayu F. Tahayu’un Nihaya |
Kemudian reshuffle pada tanggal
| NO | JABATAN | NAMA | |
| IPNU | IPPNU | ||
| | Pelindung | Pengurus Ranting NU Sowan Lor | |
| | Pembina | Sinwanun,S.Ag Ah. Mudlofar,S.Ag Agus Salim M. Syafik | Dra. Cholilah Siti Khusniatun Siti Nadrotin Na’im Lailatul Fajriah |
| | Ketua | Zaninal Arifin | Siti Alfiaturrohmania |
| | Wakil Ketua | Nurul Ikhsan | Umi Faricha |
| | Wakil Ketua II | M. Putu Bagus Rohman | |
| | Sekretaris I | Nur Muhammad Syaikhuna | Kholisna |
| | Sekretaris II | Ahmad Syaikhu | |
| | Bendahara I | Lutfi Rochman | Sulis Wati |
| | Bendahara II | Ahmad Haris Yusuf | Siti Nur Khofifah |
| | Departemen – Departemen | IPNU | IPPNU |
| | 6. Dept. Organisasi dan Pengkaderan | Abdul Adhim Ikhdal Umam Heru Sukrianto | Eka Puji Astutik Mustarikha |
| | 7. Departemen Pendidikan dan Teknologi | Abdul Basit Robin Santoso | Niswatul K. Nina Iliyah Erna |
| | 8. Dept. Dakwah dan Pengabdian Masyarakat | Abdul Rozaq Sukron Tinussalam | Siti Musya’adah Nailissuraya Hanik Rismawati |
| | 9. Departemen Humas dan Komunikasi | Fahrur Razi Iswahyudi Zainal Muttaqin | Sti Istirokha Aminatul Aslamiyah Rindi Atika Sari |
| | 10. Departemen Kesenian dan Olahraga | M.Masykur Amin Mustofa Moe Soehardjo | Veronika Rahmawati Ana Ayu F. Tahayu’un Nihaya |
3.PELAKSANAAN PROGRAM
A.Bidang Keorganisasian
- Pengajuan Surat Pengesahan kepada PC IPNU IPPNU Jepara
- Melengkapi sarana dan prasarana administrasi seperti:
Ø buku pengkaderan,PPOA.
Ø Agenda surat
Ø Agenda kegiatan
Ø notulen
- Mengadakan Rapat Konsolidasi Pengurus
Ø Muker
Ø Rapat Kepanitiaan
- Mengadakan Resufle bagi Pengurus yang berhalangan.
B.Bidang Kadernisasi dan Pendidikan
- Mengadakan kajian keilmuan baik melalui
Ø Rutinan
Ø PHBI
Ø PHBN
Ø Pelatihan - pelatihan
- Komunikasi kader
- Ta’ziyah bersama
- Ziarah dan study tour
C.Bidang Seni dan Budaya
- Mengadakan kegiatan yang bertema Keputrian
- Mengadakan pertandingan sepak bola antar anggota
D.Bidang Usaha dan Dana
- Optimalisasi kegiatan SINOMAN
D.Bidang Partisipasi
- Ikut serta dalam PR NU,ANSOR,MUSLIMAT,FATAYAT.
- Ikut serta dalam kegiatan desa Sowan lor
- Ikut serta dalam kegiatan yang diadakan Tim KKN UNDIP di Desa Sowan Lor
- Ikut serta dalam kegiatan IPNU IPPNU,ANCAB ataupun CABANG Jepara
- Serta berperan aktif dalam kegiatan kemasjidan,dan organisasi lain
4.REALISASI PROGRAM
5. AGENDA SURAT
AGENDA SURAT MASUK SURAT KELUAR
IPNU IPPNU RANTING SOWAN LOR MASA KHIDMAT 2009 – 2011
| NO | SURAT MASUK | SURAT KELUAR | ||
| PENGIRIM | JUMLAH | DITUJUKAN | JUMLAH | |
| 1 | PC. IPNU IPPNU Jepara | 6 Buah | PC. IPNU IPPNU Jepara | 2 Kali |
| 2 | PAC. IPNU IPPNU Kedung | 3 Buah | PAC. IPNU IPPNU Kedung | 2 Kali |
| 3 | PR. NU Ranting Sowan Lor | 4 Buah | PR. NU Ranting Sowan Lor | 3 Kali |
| 4 | PEMDES Sowan Lor | 2 Buah | PEMDES Sowan Lor | 1 Kali |
| 5 | Tim KKN Undip Sowan Lor | 2 Buah | Tim KKN Undip Sowan Lor | |
| 6 | Karang Taruna Sowan Lor | 1 Buah | Karang Taruna Sowan Lor | |
| 7 | | | Nara Sumber | 1 Kali |
| 8 | | | Alumni | 2 Kali |
| 9 | | | YPI. Shofa Marwah | 1 Kali |
| 10 | | | MI Tamrinutthulab Sowan Lor | 1 Kali |
6. INVENTARISASI
7. LAPORAN KEUANGAN
8. EVALUASI
Pada suatu roda yang berjalan, pastilah banyak batu sandungan, jalan yang mendaki, turunan, ataupun jalan yang terjal. Demikian juga dengan perjalanan organisasi kita ini, banyak sekali faktor- faktor yang menjadi penunjang ataupun penghambat kemajuan organisasi kita ini. baik hambatan yang berasal dari individu ataupun lingkungan sekitar.
Adapun faktor yang mendukung adalah :
- Banyaknya dukungan dari para alim ulama’, pemerintah desa, dan masyarakat terhadap eksistensi IPNU – IPPNU Ranting Sowan Lor.
- Adanya dukungan dari senior dan alumni IPNU – IPPNU Ranting Sowan Lor
- Suplay dana dari Sinoman IPNU – IPPNU Ranting Sowan Lor
- Antusias Anggota dalam kegiatan
Adapun factor penghambatnya adalah :
- Terbatasnya SDM yang dimiliki IPNU – IPPNU Ranting Sowan Lor
- Disfungsional sebagian jajaran kepengurusan
- Kurangnya intensitas komunikasi, baik antar pengurus atupun antar pengurus dengan anggota
- menurunnya minat remaja desa Sowan Lor untuk mengikuti kegiatan IPNU – IPPNU Ranting Sowan Lor.
9. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggung jawaban yang dapat kami paparkan semoga dapat menjadi bahan evaluasi dan bahan pembelajaran bagi kepengurusan mendatang.
Ahirnya kepada semua pihak yang telah mendukung kami sampaikan terima kasih Dan kami dari semua jajaran pengurus mohon maaf atas semua kesalahan dan kehilafan yang telah kami lakukan.
Wallahul Muwafiq Ila Aqwamitthariq
Wassalamualaikum warahmatullahi Wabarakatu
PIMPINAN RANTING
IPNU – IPPNU DESA SOWAN LOR
Zainal Arifin Siti Alfiatur Rohmania
Ketua IPNU Ketua IPPNU
RANCANGAN
TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA
IPNU – IPPNH RANTING SOWAN LOR
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Yang dimaksud rapat anggota IPNU – IPPNU dalam tata tertib ini adalah REFORMASI pengurus IPNU – IPPNU Ranting Sowan Lor tanggal
BAB II
PESERTA
Pasal 2
Peserta Rapat Anggota
Peserta Rapat Anggota terdiri dari
1. Peserta Penuh
2. Peserta Peninjau
3. Peserta Undangan
Pasal 3
Peserta penuh
Peserta penuh adalah semua anggota IPNU – IPPNU Ranting Sowan Lor termasuk pengurus yang telah demisioner
Pasal 4
Peserta Peninjau
Peserta peninnjau adalah mereka utusan dari Pimpinan Anak Cabang atau yang ditunjuk oleh Pimpinan Ranting
Pasal 5
Peserta Undangan
Peserta undangan adalah mereka yang mendapat undangan husus dari pimpinan ranting
BAB III
KEWAJIBAN DAN HAK PESERTA
Pasal 6
Kewajiban Peserta
Setiap peserta berkewajiban
- Mentaati peraturan dan tata tertib Rapat Anggota
- Mengisi daftar hadir
- Menjaga ketertiban dan kelancaran Rapat Anggota
Pasal 7
Hak Peserta
- Peserta penuh berhak mengajukan pendapat, usul, saran dan mempunyai hak pilih
- Peserta peninjau dan undangan berhak mengajukan pendapat, usul, saran dengan persetujuan pimpinan rapat dan tidak mempunyai hak pilih
BAB IV
PIMPINAN RAPAT
Pasal 8
Pimpinan Rapat
- Pimpinan rapat adalah dia yang ditunjuk oleh pimpinan ranting
- Pimpinan rapat berkewajiban menyimpulkan pembicaraan, pembahasan, dan pengambilan keputusan
- Pimpinan rapat berhak mengatur urutan pembicara, dan berhak menegur ataupun menghentikan pembicara setelah diperingatka terlebih dahulu.
BAB V
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 9
- Diusahakan semua keputusan diambil melalui musyawarah mufakat
- Apabila keutusan mufakat tidak tercapai, maka diambil dari suara terbanyak (foting).
- Jikalau terjadi kesamaan banyaknya suara, maka diulang satu kali. Apabila masih sama maka keputusan diserahkan pada pimpinan rapat dengan persetujuan peserta.
BAB VI
PEMILIHAN PENGURUS RANTING
Pasal 10
- Sebelum pemilihan pengurus ranting dimulai, pengurus lama harus didemisionerkan terlebih dahulu
- Rapat anggota hanya memilih ketua, sekretaris, dan bendahara.
- Pemilihan pengurus ranting dipilih dari calon – calon yang ditentukan oleh dewan formatur.
- Pelaksanaan pemilihan dilakukan melalui foting.
- Pemberian suara dianggap sah apabila menuliskan nama atau nomor calon pada kertas yang disediakan panitia (berstempel IPNU/IPPNU Ranting Sowan Lor)
- Dewan formatur terdiri dari:
Ø 2 orang Pimpinan Anak Cabang
Ø 3 orang Pimpinan Ranting yang telah Demisioner (ketua, sekretaris, bendahara)
Ø 2 Orang luar biasa (mereka yng diberi wewenang oleh Pengurus Ranting yang telah demisioner)
BAB VII
WEWENANG
Pasal 11
- Ketua, sekretaris, bendahara terpilh berhak menentukan wakilnya masing – masing.
- Pengurus terpilih berhak memusyawarahkan dan menentukan program – program yang akan dilaksanakan.
- Pengurus terpilih berkewajiban melengkapi kepengurusan selambat – lambatnya 15 hari setelah pemilihan.
BAB VIII
PENUTUP
Pasal 12
- Hal – hal yang belum sempurna, ataupun belum diatur dalam tata tertib ini, akan diatur dalam intern rapat pengurus ranting.
- Tata tertib ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di:
Pada tanggal:
Waktu:
PIMPINAN RAPAT ANGGOTA
Ketua sekretaris
Tidak ada komentar:
Posting Komentar