Buku ini masih dalam tahap pengerjaan, apabila anda ingin memberi saran atau kritik tentang isi atau apapun,
silahkan kirimkan melalui E-Mail ke syaikhunamuhammad@gmail.com
TEHNIS PENGATURAN KEPANITIAAN SUATU KEGIATAN
IPNU – IPPNU RANTING SOWANLOR
Pembentukan suatu kepanitiaan sangatlah penting untuk kelangsungan suatu acara, begitupun dalam acara ipnu-ippnu. Adapun tata cara penataan kepanitiaan adalah sebagai berikut
MEMBENTUK SUSUNAN KEPANITIAAN
Susunan kepanitiaan dibentuk berdasarkan musyawarah bersama. Panitia dipilih dari anggota ipnu-ippnu yang mau dan rela dengan sepenuh hati.
Contoh susunan kepanitiaan
SUSUNAN PANITIA PERINGATAN ISRO’ MI’ROJ MAULID NABI MUHAMMAD SAW
1421 H IPNU IPPNU RANTING SOWANLOR KEDUNG JEPARA
Ketua I : fadholi
Ketua II : tesi
Sekertaris : nurul ihsan
Sekertaris II : anik
Bendahara : rindi
Sie acara : ranang
Sie tempat dan perlengkapan : feri
rian
Sie dekorasi dan dokumentasi : rianti
Roni
Resa
Sie konsumsi : firoh
vina
Sie Humas : fandi
risa
Jika sudah tersusun dengan rapi, dan terkoordinasi kita tinggal mengetahui tugas-tugas panitia tersebut. Adapun tugas-tugas panitia tersebut adalah:
Ketua panitia
Tugasnya
Ø Mengharmoniskan dan mengkoordinasi kinerja semua panitia
Ø Mendekati semua element panitia
Ø Bertanggung jawab atas sukses dan tidaknya suatu acara
Ø Membuat LPJ bersama dengan panitia yang lainnya
Ø Ketua panitia harus berpegang pada teori POAC
Planning : merencanakan sesuatu yang akan dan sudah terjadi tentang acara tersebut.
Organiosing : mengelola potensi-potensi tugas dari semua panitia
Actuating : menggerakkan segenap panitia unyuk bisa melaksanakan tugas masing-xxxxxxxxxxxxxxxxxmasing dengan cara-cara yang kreatif, inofatif, dan sesuai harapan.
Controlling : mengawasi tugas-tugas yang dilaksanakan,dan menanyakan hal-hal yang xxxxxxxxxxxxxxxxxbelum dilakukan, Bahkan bila perlu membantu menyelesaikan apabila xxxxxxxxxxxxxxxxxdiperlukan.
Ketua II
Tugasnya
Ø Membantu tugas ketua panitia
Ø Mencari celah apa saja yang tidak bisa dilakukan oleh ketua, kemudian zzzzzzzmelakukannya atas koordinasi dengan ketua terlebih dahulu.
Ø Menggantikan tugas ketua apabila berhalangan
Sekertaris
Tugasnya
Ø Bertanggung jawab penuh tentang administrasi acara
Ø Membantu ketua kapanpun dibutuhkan
Ø Mempersiapkan hal-hal yangn berhubungan dengan administrasi acara, yaitu:
Ø Membuat surat
Ø Menyiapkan daftar hadir
Ø Mencatat setiap musyawarah yang diadakan panitia pelaksana
Ø Berkoordinasi penuh dengan ketua panitia
Ø Membuat LPJ bersama panitia yang lainnya
Sekertaris II
Tugasnya
Ø Membantu sepenuhnya tugas-tugas sekertaris
Ø Mencari celah apa saja yang tidak bisa dilakukan oleh sekertaris, kemudian mmmiimelakukannya atas koordinasi dengan sekertaris terlebih dahulu.
Ø Menggantikan tugas sekertaris apabila berhalangan
Bendahara
Tugasnya
Ø Meminta dana dari bendahara harian ipnu ippnu
Ø Bertanggung jawab penuh terhadap pengeluaran dana untuk sebuah acara. Baik untuk
administrasi, dekorasi, ataupun konsumsi.
Ø Mencatat segala pemasukan dan pengeluaran pada suatu acara, kalau perlu mmmiimeminta nota, struk, ataupun bukti pembayaran.
Ø Berkoordinasi dengan semua element panitia.
Itu semua merupakan tugas-tugas kepanitiaan harian. Namun suatu acara akan dapat berjalan lancer apabila disertai dengan kesinambungan kerja panitia harian dan seksi-seksi dalam kepanitiaan tersebut. Adapun tugas-tugas dari seksi-seksi adalah:
Seksi Acara
menentukan hitam putihnya suatu acara serta menarik atau tidaknya acara tersebut
Tugasnya
Ø Membuat tema suatu acara
Ø Mengontrol pada saat acara berlangsung
Ø Mengemukakan ide kreatif supaya acara menarik
Ø Berkoordinasi dengan semua element panitia tentang apa saja yang iiiiiiiiiiiidiperlukan dalam acara tersebut.
Seksi tempat
dan perlengkapan seksi ini sangat pentingn karena acara tidak dapat berlangsung dengan baik tanpa tempat yang baik dan perlengkapan yang memadai.
Tugasnya
Ø Menyiapkan tempat untuk acara, baik itu kebersihan, aksesoris, dan dekorasi iiiiiiiiiiiisebaik mungkin
Ø Menyiapkan semua peralatan yang dibutuhkan pada acara tersebut. Baik iiiiiiiiiiiipengeras suara, bendera, dan semua peralatan pendukung.
Seksi dekorasi dan dokumentasi
seksi ini penting untuk kenangan dari segi kenyamanan, kekreatifan dan keindahan tempat acara.
Tugas
Ø Membuat backgruond acara
Ø Menyiapkan ide kreatif yang berhubungan dengan dekorasi tempat, dan bbbbbbdocumenter suatu acara
Ø Bertanggung jawab atas dokumentasi seperti menyiapkan kamera dan kkkkkkksebagainya
Ø Menata sekreatif mungkin tempat yang digunakan melaksanakan acara
Seksi konsumsi
seksi ini penting karena bertanggung jawab atas semua konsumsi baik makanan ataupun minuman yang diperlukan pada suatu acara
Tugasnya
Ø Membuat atau menyiapkan makanan dan minuman
Ø Mencatat berbagai kebutuhan makanan dan minuman dari awal iiiiiiiiiiiimusyawarah, checking panitia, saat acara tersebut, sampai pembuatan LPJ
Ø Memperkirakan makanan dan minuman harus disiapkan berdasarkan iiiiiiiiiiiikemungkinan anggota yang hadir.
Ø Melaporkan kekurangan atau kelebihan dana pada bendahara
Seksi Humas(Hubungn Masyarakat)
seksi ini penting karena berhubungan dengan publikasi informasi tentang acara yang diselenggarakan kepada tamu undangan, anggota, dan masyarakat
Tugasnya
Ø Bertanggung jawab atas informasi tentang acara tersebut
Ø Bertanggung jawab atas distribusi semua surat pada kegiatan tersebut
Ø Berkoordinasi dengan semua element panitia
